Så er uge 6 endnu engang passeret – denne gang i 2011. Som chefinstruktør er uge 6 en vigtig uge. For det er her at medlemsantallet i Shindenkan Danmark organisationen gøres op for det forgangne år.

Denne opgørelse er en proces der hjælper organisationen, med at skabe et billede der bla. bruges i organisationens 5-10 årige strategiplaner. Går antallet ned er der behov for en anden slags strategi end hvis tallet f.eks er stigende. Samtidig kan tallene også indikere et evt. behov for hjælp i de enkelte Shindenkan skoler.

Er der behov for hjælp kan organisationen sætte ind med den nødvendige hjælp så som f.eks ledelsesplaner der kan være med til at skabe struktur og som igen kan hjælpe med til at en nedtur vendes til en optur. Det vil med andre ord sige at eventuelle løse ender bindes sammen til en hel og velfungerende cirkel.

I 2010 var der 665 registreret medlemmer i Shindenkan organisationen. I 2011 blev der registreret samlet 719 medlemmer. Dette gav en stigning på 8 procent som vi i organisationen er meget glade for, da det viser at det arbejde der lægges i alle organisationens skoler giver resultat.

Spørgsmålet er så bare hvad har vi gjort anderledes i det forgangne år der har skabt denne flotte stigning?

Det er temmelig simpelt. Vi har erkendt at hjulet og den dybe tallerken er opfundet, for det er nemlig klogt.

Strategi 2010 udløb i sommeren 2010, og er afløst af strategi 2015, som sædvanlig er udarbejdet af Kimu Sensei, og finpudset og godkendt efterfølgende i forbundsbestyrelsen.

Fordi det er frivilligt og ulønnet arbejde til gavn for samfundet og alle Shindenkans medlemmer, er dette ikke ensbetydende med, at dette skal gøres ineffektivt og uproduktivt med et stort ressourcespild.

Det synes vi i Shindenkan nemlig ikke er særlig klogt, da det optager unødvendige ressourcer og tidsspild, som kan adderes til andre vigtige livsinteresser, og dermed skabe en harmonisk balance i livscyklusen.

Heldigvis har vi særdeles tunge ledelseskræfter i Shindenkan med over 20 års international ledelseserfaring fra erhvervslivet fra løbende tunge topposter, og som vigtigst også selv er udøvere af Budo og Bujutsu igennem mange år. Den tungeste er selvfølgelig Kimu Sensei, som så heldigvis også er denshograd INKA, så det er jo en ret heldig kombination for Shindenkan og os andre J.

Det har betydet at alle chefinstruktører igen har været på skolebænken igennem tre meget intensive Honbu RRCamps fra sommeren 2010 med Kimu Sensei som instruktør (ref. artikler), med samlet ca. 80 timers direkte undervisning og ca. 2-3 gange yderligere så mange timers hjemmearbejde, således alle chefinstruktører har været klædt godt på i erkendelsen, at den dybe tallerken og hjulet er opfundet, og det er klogt at have erkendt dette.

RRCamps og dermed den intensive ledelses- og organisationsudvikling fortsætter i den nye strategiplan.

Denne lederuddannelse har faktisk foregået løbende og meget intenst igennem honbu instruktør- og ledelseskurser siden 2005, og sporadisk siden 2000, så det er ikke noget nyt for alle chefinstruktører.

I andet halvår af 2010 kiggede alle chefinstruktørerne dybt ind i deres skoler for at se hvordan status er. Dvs. hvor var de mht. medlemmer, hvordan fungerede deres ledelsesteam, udførte de lokale bestyrelser deres roller mm.

Disse opgørelser gav samtlige chefinstruktører et indblik i, hvor deres egen skole var pt. samt hvad der kunne gøres for evt. at forbedre situationen. Opgørelserne dannede efterfølgende basis for fremstilling af lokalstrategiplaner der blev gennemgået og kommenteret af et samlet Shihan-kai. Dette blev gjort for at alle skoler i Shindenkan fik samme muligheder for at få struktur på skolen og dermed gøre det nemmere at administrere den.

Det kan til tider være svært at holde styr på en skole, hvis ikke der er struktur for både medlemmer og ledelse. På samme måde som et firma. Hvis ikke der er struktur i et firma kan det ikke fungere for hverken medarbejdere eller ledelse.

I de strategiplaner der blev lagt indgik der også nogle KPI-værktøjer(KPI – Key Performance Indicators) som skulle være med til at måle effekten af skolernes arbejde og besvare følgende spørgsmål:

Er vi gode nok til at fastholde medlemmerne? Er medlemmernes fremmøde godt nok til at de kan indstilles til graduering? Giver pr. kampagner resultater? Hvor mange af skolens medlemmer deltager i organisations arrangementer så som kurser og lejre? Udvikler skolernes ledelser sig eller bruger de bare skolen som en sovepude?

Disse KPI’er har vist sig, at være meget effektive ledelses-og styringsværktøjer, da de blev implementeret korrekt. De har gjort at ledelsen i de enkelte skoler kan sætte ind der hvor der er behov.

Dette er også med til at gøre at ledelsesudvikling er blevet et meget vigtigt parameter i de enkelte skolers strategi. Hvis ikke ledelsen udvikler sig så kan skolen heller ikke udvikle sig og udvikler skolerne sig ikke gør organisationen det heller ikke. Man kan altså sige at det hele hænger sammen i en solid, velfungerende og sammenhængende cirkel.

Denne form for solid binding af ender, således at de danner cirkler, er også en af grundene til at Shindenkan organisationens kursus organisation er blevet totalt strømlignet fra 10 kyu til 3.dan kampsports karate (1. Dan Yakami Shinsei ryu karate), men også fra 3.dan til 8.dan kampsport (Chuden til Kaiden), – og derefter.

Samtidig er Yamana-Itotani Sensei nu også i gang med de højere grader, således at der også der bliver bundet ender sammen, der vil give en strømlignet kursusorganisation. Denne del af organisationen skal på plads, da vi i Shindenkan vil få fyldt godt op i de rækker i de kommende 5-10 år.

Med de tiltag der er kommet inden for ledelses og styringsværktøjer er der også lagt grund for udvidelse med nye skoler. I de kommende år vil der komme flere fremtidige chefinstruktører inden for organisationens egne rækker og dermed også en god mulighed for, at åbne flere skoler rundt om i landet hvor der vil være plads til alle der vil og kan. Dette er også med til at vi har en forventning om, at i rigtig god tid inden 2015 (Strat15), at runde de magiske 1.000 medlemmer i den skandinaviske organisation, som er medlem af Shindenkan Europe.